Artikel ini membahas isu-isu yang paling menantang dalam mengidentifikasi solusi alternatif yang baik yang memenuhi didefinisikan persyaratan akuisisi IT. Dalam mengidentifikasi solusi alternatif, hal ini berguna untuk menentukan seberapa lain organisasi yang sukses telah memecahkan masalah. Hal ini juga berguna untuk mempelajari apa solusi yang saat ini sedang ditawarkan oleh kontraktor. Ini sulit untuk dilakukan di lapangan seperti ini, meskipun Anda dapat memperoleh informasi dengan pencarian Internet dan mungkin dari organisasi Anda sendiri.
Dengan menganalisis solusi alternatif, sebuah organisasi dapat menentukan mana yang akan menjadi yang terbaik bagi organisasi, dengan mempertimbangkan perkiraan biaya, manfaat, dan risks.With informasi tentang solusi yang dipilih, organisasi adalah dalam posisi untuk kira-kira estimasi dana yang dibutuhkan dan panjang proyek untuk mengimplementasikan solusi. Dengan kata lain, ia memiliki ide yang baik dari anggaran yang dibutuhkan, panjang proyek, staf mungkin perlu untuk membuat tersedia untuk proyek, dan pekerjaan kontraktor harus dilakukan. Hal ini kemudian dapat menyiapkan request for proposal (RFP) dari kontraktor jasa IT yang berkualitas.
Sebelum mengeluarkan RFP, sebuah organisasi perlu tahu bahwa ada kontraktor yang memenuhi syarat untuk merespon RFP, yang menggambarkan solusi pembeli (acquirer) organisasi ingin menerapkan. Dalam Kegiatan kemudian, Anda akan perlu memberikan contoh vendor potensial / kontraktor memenuhi syarat untuk menerapkan solusi. Ini adalah "kontraktor alternatif" yang perlu diidentifikasi. (Anda tidak akan benar-benar mempersiapkan RFP dalam kursus ini.) Dengan demikian, ada perbedaan antara solusi alternatif dan kontraktor alternatif.
RFP biasanya akan menunjukkan bahwa pembeli terbuka untuk perbaikan dari solusi dalam RFP. Akibatnya, kontraktor dalam proposal mereka akan mencoba untuk memperbaiki solusi RFP dan bahkan mungkin merekomendasikan solusi yang sama sekali berbeda. Kontrak akhir dinegosiasikan dengan kontraktor yang memiliki proposal nilai terbaik. solusi yang akan dilaksanakan oleh kontrak mungkin yang dijelaskan dalam RFP atau mungkin cara yang sama sekali berbeda memecahkan masalah yang diajukan oleh kontraktor dan yang pembeli percaya adalah nilai yang lebih baik daripada solusi dalam RFP.
IPT Kompetensi. Kompetensi IPT, terutama manajer proyek, sangat penting karena mempengaruhi hampir semua, termasuk alternatif yang dipertimbangkan dan tidak dianggap. Adapun calon anggota lainnya, para pemangku kepentingan non-IT yang paling berbakat biasanya terlibat dalam kegiatan penting lainnya dan sering ada keengganan untuk berkomitmen mereka untuk melayani di sebuah IPT. Namun, manajemen perlu mengakui bahwa merancang masa depan organisasi, yang IPT lakukan, perlu dilakukan oleh staf paling berbakat. Solusi pra-Diciptakan. solusi pra-hamil sering mencegah solusi lain dari yang dianggap serius. Gejala umum dari masalah ini adalah: (1) semua solusi alternatif pada dasarnya solusi yang sama, dengan variasi kecil atau (2) salah satu alternatif adalah wajar (pra-memilih satu) dan dua lainnya sangat miskin sehingga manajemen tidak akan pernah memilih mereka.
Dengan menganalisis solusi alternatif, sebuah organisasi dapat menentukan mana yang akan menjadi yang terbaik bagi organisasi, dengan mempertimbangkan perkiraan biaya, manfaat, dan risks.With informasi tentang solusi yang dipilih, organisasi adalah dalam posisi untuk kira-kira estimasi dana yang dibutuhkan dan panjang proyek untuk mengimplementasikan solusi. Dengan kata lain, ia memiliki ide yang baik dari anggaran yang dibutuhkan, panjang proyek, staf mungkin perlu untuk membuat tersedia untuk proyek, dan pekerjaan kontraktor harus dilakukan. Hal ini kemudian dapat menyiapkan request for proposal (RFP) dari kontraktor jasa IT yang berkualitas.
Sebelum mengeluarkan RFP, sebuah organisasi perlu tahu bahwa ada kontraktor yang memenuhi syarat untuk merespon RFP, yang menggambarkan solusi pembeli (acquirer) organisasi ingin menerapkan. Dalam Kegiatan kemudian, Anda akan perlu memberikan contoh vendor potensial / kontraktor memenuhi syarat untuk menerapkan solusi. Ini adalah "kontraktor alternatif" yang perlu diidentifikasi. (Anda tidak akan benar-benar mempersiapkan RFP dalam kursus ini.) Dengan demikian, ada perbedaan antara solusi alternatif dan kontraktor alternatif.
RFP biasanya akan menunjukkan bahwa pembeli terbuka untuk perbaikan dari solusi dalam RFP. Akibatnya, kontraktor dalam proposal mereka akan mencoba untuk memperbaiki solusi RFP dan bahkan mungkin merekomendasikan solusi yang sama sekali berbeda. Kontrak akhir dinegosiasikan dengan kontraktor yang memiliki proposal nilai terbaik. solusi yang akan dilaksanakan oleh kontrak mungkin yang dijelaskan dalam RFP atau mungkin cara yang sama sekali berbeda memecahkan masalah yang diajukan oleh kontraktor dan yang pembeli percaya adalah nilai yang lebih baik daripada solusi dalam RFP.
IPT Kompetensi. Kompetensi IPT, terutama manajer proyek, sangat penting karena mempengaruhi hampir semua, termasuk alternatif yang dipertimbangkan dan tidak dianggap. Adapun calon anggota lainnya, para pemangku kepentingan non-IT yang paling berbakat biasanya terlibat dalam kegiatan penting lainnya dan sering ada keengganan untuk berkomitmen mereka untuk melayani di sebuah IPT. Namun, manajemen perlu mengakui bahwa merancang masa depan organisasi, yang IPT lakukan, perlu dilakukan oleh staf paling berbakat. Solusi pra-Diciptakan. solusi pra-hamil sering mencegah solusi lain dari yang dianggap serius. Gejala umum dari masalah ini adalah: (1) semua solusi alternatif pada dasarnya solusi yang sama, dengan variasi kecil atau (2) salah satu alternatif adalah wajar (pra-memilih satu) dan dua lainnya sangat miskin sehingga manajemen tidak akan pernah memilih mereka.
Komentar
Posting Komentar